Privacyverklaring

01Wie wij zijn

Brandpreventie Nederland B.V. (“wij”, “ons”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij verwerken persoonsgegevens omdat u ze aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u een offerte aanvraagt of contact met ons opneemt.

02Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om uw aanvraag te behandelen en het werk uit te voeren.

Gegevens die u zelf invult

• Naam en, indien opgegeven, bedrijfsnaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• De plaats van het project en de gekozen dienst
• De omschrijving van uw situatie en eventuele tekeningen of documenten die u ons nastuurt

Gegevens die automatisch ontstaan

• Technische logbestanden van onze hostingpartij, zoals IP-adres, browsertype en het tijdstip van uw bezoek. Deze gegevens ontstaan bij elk websitebezoek en worden gebruikt voor beveiliging en het oplossen van storingen.

03Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden, telkens op basis van een wettelijke grondslag uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):

• Uw aanvraag beantwoorden en een offerte opstellen — grondslag: het op uw verzoek nemen van precontractuele maatregelen.
• Het uitvoeren van de opdracht, inclusief planning, uitvoering en oplevering — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Het vastleggen en rapporteren van het uitgevoerde werk, zodat de brandwerendheid bij controle en oplevering aantoonbaar is — grondslag: uitvoering van de overeenkomst en het voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Administratie en facturatie — grondslag: wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
• Beveiliging van onze website — grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en wij versturen geen commerciële nieuwsbrieven.

04Cookies en meten

Deze website plaatst geen tracking-, analyse- of advertentiecookies en gebruikt geen externe statistiekdiensten. Alle lettertypen en afbeeldingen worden vanaf onze eigen server geladen, zodat er bij een bezoek geen gegevens naar derde partijen gaan.

De website werkt zonder dat u toestemming hoeft te geven voor cookies; daarom ziet u ook geen cookiemelding.

05Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

• Hostingpartij — Vercel Inc., dat deze website host en de technische logbestanden bijhoudt.
• E-maildienst — Resend, waarmee het bericht uit het offerteformulier naar ons wordt verstuurd.
• Onze accountant en administratie — voor facturatie en de wettelijke administratieplicht.
• Opdrachtgever, hoofdaannemer of bevoegd gezag — uitsluitend voor zover dat nodig is voor de uitvoering, oplevering of controle van het werk.

Enkele van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een ander geldig doorgiftemechanisme.

06Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld.

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Opdrachtgegevens en projectdossiers: zolang de opdracht loopt en daarna zolang dat nodig is voor garantie, aansprakelijkheid en aantoonbaarheid van het geleverde werk.
• Facturen en financiële administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Technische logbestanden: een beperkte periode, conform het beleid van onze hostingpartij.

07Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en tegen onbevoegde toegang. De website wordt uitsluitend via een versleutelde verbinding (HTTPS) aangeboden en toegang tot de gegevens uit het offerteformulier is beperkt tot de personen die de aanvraag behandelen.

Heeft u het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik plaatsvindt? Neem dan contact met ons op via info@brandpreventienederlandbv.nl.

08Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage — opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.
• Verwijdering — uw gegevens laten wissen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren.
• Beperking — de verwerking tijdelijk laten stopzetten.
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid — de door u verstrekte gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.

U kunt een verzoek indienen via info@brandpreventienederlandbv.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

09Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met onderaan de datum van de laatste wijziging.